概述

针对贵单位的具体情况,我公司经过认真讨论、研究,开发出专门应用于公租房系统管理的电子标签RFID固定资产管理系统,主要的硬件设备有固定资产标签、固定资产巡检设备(手持机)、固定资产RFID应用系统等。

固定资产管理整体介绍

RFID资产管理系统运用自动识别技术(条码 & RFID)与现代信息技术,紧密结合资产的“价值管理”与“实物管理”的核心需求,提供一套有效的解决方案,以期实现资产全生命周期的流程化、动态化管理,全面、准确、动态(及时)掌握各单位(部门)资产的总量、构成、分布、变动等信息,并解决资产管理中存在的实物资产与帐面资产脱节的问题、实物资产的清查盘点瓶颈问题,提高资产的利用率、节省资产的投资,较大的发挥其效能,降低产品成本的折旧费,为企事业提供更多的帮助。

(1)由先进的信息设备代替人工劳动
(2)减少避免人为因素对盘点使用的影响
(3)业务流程的改进
(4)数据处理时效大大提高
(5)数据准确性得到大大提高 

资产管理解决方案的技术架构分3部分实现

资产标签(RFID标签)
在所需要的固定资产上加贴此资产标签,标签内可记录包括:资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等等。 通过标签的位置(如对应某个房间)信息来确定资产是否移位或外借。
加贴方法:每个需要管理固定资产上均需要加贴一个资产标签,每个区域需加贴一个区域标签(如每个房间)。

固定资产巡检设备(手持机)
通过此设备对所有加贴标签进行巡检,读取距离约10米,读取速度约每秒20个。可以快速盘点一个区域内的资产标签,并确定是否移位、外借、丢失。
巡检方式:巡检设备首先读取区域标签,确定要盘点的区域,然后自动读取区域内的设备。

固定资产RFID应用系统
对所有资产信息进行维护和管理,实现各类统计和报表。

设备介绍

资产标签(RFID标签和区域标签)
由于固定资产管理的特性要求,固定资产管理所采用的标签是抗金属的专用标签,可记录:资产名称、物理特性、配置、购入日期、资产价值、生产厂家、厂家联系人信息、负责人、功用、维修保养记录、使用情况等。

固定资产巡检设备(手持机)
手持式阅读器可用于对固定资产的盘点,对于不能匹配的信息,由管理人员持手持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成盘点。手持式阅读器,简称手持机,它是掌上电脑(PDA)和RFID数据采集系统的完美结合,且低功耗性、多数据接口、简易的人机交互界面,并且带有蓝牙、WIFI等功能,方便数据的采集、传输与处理。手持机如图所示。
利用RFID技术多标签快速读取的特点,无需近距离读取,即可实现快速、高效盘点,解决了条形码时代基本无法解决的难题,不但降低了工作人员的劳动强度,而且提高了固定资产的采集速率。

固定资产RFID应用系统
(1)固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
(2)每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入标签,标签的内容由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将标签贴在固定资产实物上,能明显的区分固定资产的使用部门,盘点人员只须通过专门的手持盘点机对固定资产上电子标签识读,卡内信息自动存储在手持盘点机中。
(3)固定资产管理系统应能充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
(4)可扩展功能
以上功能是系统的基本功能,还可以据客户的实际需求进行功能扩展或局部修改。

固定资产管理工作原理

(1)工作原理 

根据资产类型和材质选择合适的RFID标签和位置进行固定 根据客户的资产基本信息绑定标签信息,通过RFID手持式读写器进行快速资产盘点 在用户终端电脑上安装RFID读写软件,实现标签与资产信息的绑定 在RFID手持终端安装资产管理软件,实现资产的查询,盘点,导出报表等 

(2)系统功能 

PC端RFID读写软件: 

导入数据:导入资产信息Excel表格 开

始写卡:根据导入资产信息表将对应资产信息写入RFID标签 

手持端RFID资产管理APP: 

资产查询:扫描资产标签快速查询当前资产信息 

资产盘点:扫描资产进行资产盘点,统计盘点的资产数量及资产信息 

导出报表:将盘点的资产信息进行导出用于统计 

(3)系统架构 

流程图

成功案例

(1)客户挑战与需求

目前许多大公司的固定条码式资产管理,不仅不利于管理,而且存在着很多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难度,明确责任。上海强然数码科技有限公司推出针对企业级客户进行资产管理的解决方案。

(2)方案概述

固定资产管理是上海强然数码科技有限公司针对资产管理而推出的基于超高频RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置,打印标签,贴上统一编号的标签,交专人负责,严格按照流程进行。

(3)方案说明

1. 统一编码与信息录入 用户先在PC机上制作物品信息EXCEL表格(预留标签号码一列为空),如下图所示,列头名字(字段名)用户可以自定义;然后通过发卡器软件导入这张EXCEL表格,对RFID电子标签进行发卡编号处理,标签编号可以按照用户自定义规则由软件自动生成。然后将RFID电子标签贴到被管理物品的表面。

2. 生成固定资产EXCEL表 发卡器发卡完成后,会自动生成一张编号与物品详细信息一一对应的EXCEL表,如下图所示,这张EXCEL表保存在电脑上,用户可以对这张EXCEL表进行统一维护管理。

3. 固定资产盘点 使用超高频RFID手持终端+手持机端固定资产盘点软件(现成配套软件)进行盘点,盘点之前,需要先导入原始的固定资产EXCEL表到手持机端。 进行盘点时,管理员移动超高频RFID手持机靠近物品时,可以自动识别固定资产上的电子标签,固定资产盘点软件根据电子标签号从导入的原表中查询相关信息,自动生成一张完整的固定资产盘点表,如下图所示。下图中盘点到4个设备,其中标签号为000000000002的TCL 55寸液晶电视机未盘点到。管理员需进一步确认该设备是否已经遗失。

4. PC端发卡软件展示 下图为PC端发卡器软件,用户通过该软件对RFID电子标签进行发卡后,然后将RFID电子标签贴到物品表面,达到对物品进行一一对应管理的效果。

5. 手持机端固定资产盘点软件展示

下图为手持机端固定资产盘点软件界面展示,支持条码盘点以及超高频RFID电子标签盘点,该软件目前已经支持的硬件设备如下。

a)摩托罗拉MC3190Z

系统硬件组成

1. 超高频RFID手持机

超高频RFID手持机推荐产品型号:摩托罗拉MC3190Z。

性能参数如下:

2. 超高频桌面式发卡器

超高频桌面式发卡器推荐产品型号:ZK-RFID/105。

如需了解更详细参数,请查阅ZK-RFID/105数据手册。

3. 超高频RFID电子标签

超高频RFID电子标签推荐产品:不干胶纸质电子标签以及DT-79短条抗金属标签。  

不干胶纸质电子标签。(多种尺寸可选)。适用于贴到非金属物体表面;  

ABS抗金属标签(两种尺寸可选)。适用于贴到金属物体表面  

UHF柔性可打印抗金属标签(尺寸:100*40*0.8MM;55*14*0.8MM;110*13*0.8MM;50*25*1MM)。适用于贴到金属物体表面

RF4耐高温抗金属标签(多种尺寸可选)。适用于贴到金属物体表面


021-64273362 / 021-64273387
x

关注微信公众号

打开微信,点击顶部的“+”,使用 “扫一扫” 即可将关注我们的微信公众号。