强然公司专注于档案信息化领域的产品研发与市场开拓，其中《影索通档案管理系统》、《影索通扫描管理系统》已在档案局、法院、检察院、公安局、房地局、规划局、高校等多家单位采用，并获得了“设计科学、操作方便、权责分明”的好评。 

档案管理系统将严格遵循国家制定的档案标准（DA/T 1-2000、DA/T 18-1999、DA/T 31-2005等）及企业系统有关档案工作的行业标准、规章制度（企业档案管理规定）等，通过计算机突破传统的档案管理模式，同时也解决了纸质文件容易老化损毁和利用率高的矛盾，从而真正实现了档案工作的现代化管理。

RFID（Radio Frequency Identification）即无线射频识别，常称为感应式电子晶片或感应卡、非接触卡、电子标签、电子条码等。这种容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术以其独特的技术性能，广泛应用于各行各业，迅速地改变着人们的工作方式和生产作业管理，极大地提高了生产效率，在各种应用环境中得到了广泛应用。目前，此项技术在国内档案管理领域开始使用。

在硬件实施方面，主要包括对档案标签和货架标签存储信息项的设定，标签的粘贴，RFID控制器、天线、摄像头和门禁的安装，大屏的安装，以及自助借还阅读平台车和手持机的安装部署。

在软件方面，RFID系统与档案管理系统通过系统接口实现系统间的对接，由RFID系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理系统实现对档案信息的管理。同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的安全性管理。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化内容主要包括